Conseil & Consultance
Événementiel

Un événement réussi ne se voit pas seulement sur scène, il se construit d’abord en coulisses !

La sécurité d’un événement, c’est comme les fondations d’une maison : discrète au premier regard, mais essentielle à la stabilité de l’ensemble du projet. Sans une base solide, les conséquences peuvent être irréversibles. OPSMAN accompagne les organisateurs dès la phase de conception, pour faire de la sécurité un levier stratégique de réussite de l’événement.

PROTOCOLE DE SéCURITé

Le protocole de sécurité est bien plus qu’un simple document : c’est la colonne vertébrale opérationnelle de votre événement. Il définit clairement, s’agissant des risques et menaces pour la sécurité, qui fait quoi, où, quand et comment – en intégrant toutes les parties prenantes, des autorités publiques aux prestataires privés.

En validant ensemble les responsabilités, les procédures d’accréditation et les modalités de contrôle d’accès, vous sécurisez votre événement à tous les niveaux. OPSMAN vous aide à structurer ce cadre essentiel pour éviter les imprévus… incidents et crises qui impacteraient jusqu’à l’identité de votre institution.

analyse des risques et menaces

Un événement mal préparé face aux risques est un événement vulnérable. Identifier, inventorier et classer les menaces – qu’elles visent les personnes, les installations ou l’image même de l’événement – est une étape clé pour bâtir un dispositif de sécurité cohérent et efficace.

OPSMAN accompagne les organisateurs dans cette démarche stratégique, en s’appuyant sur les réalités du terrain et l’expertise de leurs équipes, pour définir, ensemble, du « sur-mesure », de manière pragmatique et cohérente.
L’objectif : prévenir les incidents, éviter les mauvaises surprises, et garantir la sérénité le jour de votre événement.

plan d’accréditation

Le plan d’accréditation est un pilier de la sécurité événementielle. Il structure de manière claire et rigoureuse le processus par lequel chaque personne présente accède au site, selon des droits précis. OPSMAN vous aide à définir ce processus de bout en bout : demande d’accréditation, critères de validation, gestion des niveaux d’accès, impression des badges et modalités de remise.

Ce travail s’appuie sur une méthodologie éprouvée, en lien étroit avec vos équipes et adapté à votre organisation. Nous intégrons également les exigences de sécurité informatique et de conformité RGPD pour garantir une traçabilité sans faille et la protection des données personnelles de chacune des personnes.

plan de mobilité

La mobilité est un levier essentiel de la sécurité événementielle. Mal anticipée, elle devient source de désordre, de tensions… voire de risques majeurs. OPSMAN accompagne les organisateurs dans la définition d’un plan de mobilité cohérent, sécurisé et adapté à chaque profil de public : itinéraires d’arrivée, zones de dépose, stationnement, circulation interne.

En intégrant les contraintes du terrain et les exigences des autorités, nous aidons à fluidifier les flux, limiter les zones de friction et garantir une coordination optimale entre sécurité, logistique et accueil. Une mobilité bien pensée, c’est un événement mieux sécurisé.

achat de services de gardiennage

Acheter un service de gardiennage pour un événement, ce n’est pas commander « des agents » en dernière minute : c’est intégrer des compétences précises, adaptées à un cadre légal strict. Maîtrise des langues, protocole, filtrage, contrôle X-Ray… chaque profil doit répondre à un besoin concret et vérifiable.

Fort de son expérience dans la sécurité privée et la rédaction de cahiers des charges, OPSMAN accompagne les organisateurs pour définir les meilleurs « outils », au bon prix, avec les bonnes garanties. En intégrant les contraintes légales et opérationnelles dès la phase d’achat, vous sécurisez votre événement… et votre responsabilité. Ne laissez jamais le hasard guider votre approche de sécurité.