Événements

OPSMAN EVENTS, une équipe d’experts en sécurité sur le terrain depuis 2001.

Sécurité

Qui est responsable en cas d’incident ?

Selon la loi belge, VOUS êtes responsable de la sécurité.

Afin de vous protéger, tout événement doit :

  • Faire l’objet d’une analyse approfondie des risques pour les personnes
  • Disposer d’un plan de gestion clair et efficace pour faire face aux risques identifiés

Nous créons une « partition musicale », en toute transparence et en collaboration avec les autorités locales et les organisateurs.

L’expérience de notre équipe, reconnue par les autorités nationales belges en matière de sécurité, implique une collaboration avec les services de sécurité protocolaires et les délégations nationales et internationales.

Mobilité

OPSMAN a été chargé de gérer la mobilité lors d’événements internationaux accueillant de 5 à plus de 110 chefs d’État, fonctionnaires ou délégations.

La mobilité est l’une des clés essentielles

Imaginez qu’un chef de délégation soit retardé pour son intervention à la table ronde et que son moyen de transport soit absent à son arrivée à l’aéroport. Les dommages causés à l’événement et à la réputation de ses organisateurs pourraient évoluer en un incident diplomatique et en pertes financières considérables.

Nous devons prévoir l’imprévisible

La préparation d’un plan de mobilité ne tient pas seulement compte de ce qui est lié à votre événement, mais aussi d’événements périphériques tels que des manifestations, des travaux inopinés, une grève, etc.

Une approche préventive des risques liés à la mobilité permet de prévenir et de gérer de manière millimétrée des événements imprévus qui, notre expérience aidant, se transforment en solutions préparées et élaborées avec soin.

La recherche de solutions innovantes ou exceptionnelles est également l’un des services essentiels que doit fournir un professionnel du management de la mobilité.

L’expertise des équipes d’OPSMAN vous offre ses services pour :

  • La coordination générale
  • Déplacements VIP
  • Accueil à l’aéroport (terminal passagers / salons protocolaires)
  • Gestion des accréditations pour l’accès des véhicules
  • Plan de mobilité et gestion des flux
  • Signalisation
  • Personnel de mobilité
  • Chauffeurs et véhicules adaptés à vos besoins

Accréditation

Notre plan de gestion des accréditations est en totale conformité avec la réglementation européenne sur le RGPD, et vous permet de tirer le meilleur parti de vos badges en vous donnant accès à une multitude de fonctions liées au badge lui-même :

  • Gestion de la sécurité de votre événement avant l’accréditation
  • Contrôle d’accès général à votre événement ou à différentes zones à l’intérieur de celui-ci
  • Un système de vote
  • Un système de paiement
  • Un moyen de communication entre l’organisateur et les participants, avant, pendant et après l’événement
  • Un moyen de communication et de mise en réseau entre les participants, échange de cartes de visite, prise de rendez-vous, etc.
  • Un moyen de localisation
  • Statistiques avant, pendant et après l’événement, jusqu’à l’identification de la zone la plus visitée de votre événement
  • Amélioration de l’expérience des participants – personnalisation de votre événement pour adapter votre message individuellement à chaque participant
  • Un lien avec vos plateformes de médias sociaux
  • Et bien d’autres encore…

Communication

Flux d’informations pendant l’événement : Communiquer efficacement pendant l’événement.

La gestion transparente d’un événement nécessite une communication constante avec les parties prenantes sur l’ensemble du site.

Toute défaillance entraînerait des inquiétudes et des dysfonctionnements au cours de l’événement.

L’expertise d’OPSMAN en matière de sécurité événementielle garantit un plan de communication fiable, facilitant la connectivité avec votre équipe à tout moment et en tout lieu pendant l’événement.

Pour une communication efficace, OPSMAN vous propose

  • Un plan de communication
  • La validation de ce plan par des tests sur site
  • Des équipements performants
  • La gestion de l’archivage de vos communications

Le non-respect d’une instruction peut entraîner une contestation de la facture par votre client. Pas de souci, notre C.T.R. a enregistré toutes les communications du réseau.

Nous vous remettons un rapport détaillé, précisant la nature des instructions données et le timing précis des solutions mises en œuvre.