Le risque COVID-19 devient, et ce sera le cas encore pendant de nombreux mois, ce que nous appelons un risque « récurrent » … Risque exceptionnel de par ses impacts sur nombre de secteurs d’activité, de par le monde ! Organiser un événement hybride ou présentiel n’est pas impossible, prenant en compte ce risque pour la sécurité et la santé des personnes (staff & participants). Il est tout à fait envisageable de réunir des équipes, des participants, des orateurs, lors d’un événement MICE … Le cadre doit être, cela va sans dire, clair, efficace et cohérent pour toutes les parties engagées ; il en va de la crédibilité et de la responsabilité de l’organisateur ! 

OPSMAN peut vous assister de différentes manières, ayant été à la source du travail remarquable qui a été effectué par une équipe de 21 experts événementiels, entourés de référents infectiologues et juristes. 

 Pour les organisateurs d’événements eux-mêmes, OPSMAN vous assistera dans la rédaction du contenu de votre cahier des charges. Cela vous permettra de disposer, dès la publication de celui-ci, du « cadre COVID-19 » que vous souhaitez imposer aux prestataires qui se chargeront de développer et mettre en musique votre événement. 

  • Respect des obligations légales en matière de sécurité des équipes 
  • Mise en place d’un plan de gestion des étapes de montage et démontage 
  • Développement de solutions de collectes de données, en ligne avec le RGPD, tout en permettant un tracing efficace de toutes les personnes 
  • Politique de responsabilité civile du prestataire vis-à-vis de ses sous-traitants 
  • … 

Nos experts peuvent, dès le début de votre projet événementiel, vous accompagner dans la définition d’un cadre de gestion du risque qui vous protège de tout défaut de prévention ! 

Pour les prestataires en charge de l’organisation des événements, OPSMAN peut vous assister dans la mise en place d’un plan efficace, abordant le risque à 360°, dans le développement et la définition d’un plan efficace de gestion du risque. En effet, il sera important de pouvoir, dès la mise en production de l’événement, définir les principes et la méthodologie de gestion de ce risque COVID-19. 

  • Définition des cadres contractuels, avec vos sous-traitants, afin de disposer d’engagements qui vous protègent et qui, surtout, défini clairement les limites de responsabilités de chacun.
  • Développement et mise en place d’un plan opérationnel de gestion du risque, durant toutes les phases de l’événement ; de la contractualisation des services à l’évacuation des déchets en passant par la détermination du plan de communication vers l’ensemble des parties prenantes à l’événement. 
  • Gestion, avec les autorités compétentes, d’un plan de gestion opérationnel transparent et efficace ; ceci afin de disposer de toutes les compétences et expertises pour gérer le risque et envisager une gestion de crise efficace et responsable. 
  • Définition des moyens de prévention du risque à mettre en place ; lors de chacune des phases de l’événement. 
  • …. 

Le nombre d’heures et de journées passées à comprendre le risque nous permet de pouvoir vous aider à gérer celui-ci de manière coordonnée et intégrée. Le but n’est pas de vous calquer à un plan de gestion des risques … mais bien d’intégrer la gestion du risque dans votre plan opérationnel de gestion

 
 
 
Ordre: 
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