advies & Consultancy
Evenementen
EEN GESLAAGD EVENEMENT ZIE JE NIET ALLEEN OP HET PODIUM, HET WORDT ÉÉRST ACHTER DE SCHERMEN GEBOUWD!
De veiligheid van een evenement is als het fundament van een gebouw: op het eerste gezicht onzichtbaar, maar van essentieel belang voor de stabiliteit van het geheel.
Zonder stevige basis kunnen de gevolgen onomkeerbaar zijn. OPSMAN begeleidt organisatoren vanaf de conceptfase, om van veiligheid een strategische hefboom voor het succes van het evenement te maken.
VEILIGHEIDSPROTOCOL
Het veiligheidsprotocol is veel meer dan een document: het vormt de operationele ruggengraat van uw evenement. Het bepaalt duidelijk – inzake risico’s en dreigingen – wie wat doet, waar, wanneer en hoe, met integratie van alle betrokken partijen, van overheden tot private leveranciers.
Door samen verantwoordelijkheden, accreditatieprocessen en toegangscontroles af te stemmen, verankert u de veiligheid van uw evenement op elk niveau. OPSMAN helpt u dit essentiële kader op te bouwen om onaangename verrassingen, incidenten of crisissen te voorkomen, die zelfs de identiteit van uw organisatie kunnen schaden.
RISICO- EN DREIGINGSANALYSE
Een slecht voorbereide gebeurtenis is kwetsbaar voor risico’s. Het identificeren, inventariseren en classificeren van dreigingen, of ze nu gericht zijn op personen, infrastructuren of het imago van het evenement, is een cruciale stap in het opzetten van een coherent en doeltreffend beveiligingsplan.
OPSMAN ondersteunt organisatoren bij deze strategische aanpak, op basis van terreinrealiteit en de expertise van hun teams, om samen een “op maat gemaakte“ oplossing te definiëren, pragmatisch en samenhangend. Doel: incidenten voorkomen, verrassingen uitsluiten, en gemoedsrust garanderen op de dag van uw evenement.
ACCREDITATIEPLAN
Het accreditatieplan is een essentiële pijler van evenementbeveiliging. Het structureert op heldere en rigoureuze wijze het proces waarbij elke aanwezige persoon toegang krijgt tot de site, op basis van duidelijke toegangsrechten. OPSMAN ondersteunt u bij het definiëren van dit volledige proces: accreditatieaanvragen, validatiecriteria, beheer van toegangsrechten, badgeproductie en overhandiging.
Deze aanpak is gebaseerd op een beproefde methodologie, nauw afgestemd op uw teams en aangepast aan uw organisatie. We integreren ook IT-beveiligingseisen en GDPR-conformiteit, om volledige traceerbaarheid en bescherming van persoonsgegevens te garanderen.
MOBILITEITSPLAN
Mobiliteit is een strategische hefboom van evenementbeveiliging. Slecht ingeschat wordt het een bron van wanorde, spanningen… of zelfs ernstige risico’s. OPSMAN ondersteunt organisatoren bij het uitwerken van een coherent en veilig mobiliteitsplan, aangepast aan elk publieksprofiel: aankomstroutes, drop-off zones, parkeerbeheer, interne circulatie.
Door terreinbeperkingen en overheidsvereisten te integreren, helpen we de doorstroming te optimaliseren, probleemzones te beperken en een perfecte afstemming te waarborgen tussen veiligheid, logistiek en onthaal. Goed georganiseerde mobiliteit betekent een beter beveiligd evenement.
AANKOOP VAN BEWAKINGSDIENSTEN
Een bewakingsdienst aankopen voor een evenement is niet simpelweg op het laatste moment “agenten bestellen”: het betekent specifieke competenties integreren binnen een strikt wettelijk kader. Taalbeheersing, protocollen, filtering, X-Ray controle… elk profiel moet voldoen aan een concreet en controleerbaar veiligheidsbehoefte.
Dankzij zijn ervaring in privé-veiligheid en het opstellen van bestekken begeleidt OPSMAN organisatoren bij het bepalen van de juiste “instrumenten”, tegen de juiste prijs, met de juiste garanties. Door vanaf de aankoopfase rekening te houden met juridische en operationele beperkingen, beveiligt u uw evenement… en uw verantwoordelijkheid. Laat veiligheid nooit aan het toeval over.
