evenementen
OPSMAN EVENTS, een actief team van beveiligingsexperten sinds 2001.
Beveiliging
Wie is verantwoordelijk in het geval van een incident?
Volgens de Belgische wet bent U verantwoordelijk voor de veiligheid.
Om u te beschermen, moet elk evenement voldoen aan de volgende elementen :
- Een grondige analyse van de risico’s voor mensen.
- Een duidelijk en effectief managementplan dat de geïdentificeerde risico’s aanpakt.
We creëren een “muzikale partituur”, in volledige transparantie en samenwerking met lokale autoriteiten en organisatoren.
De ervaring van ons team, erkend door de Belgische nationale veiligheidsautoriteiten, omvat samenwerking met veiligheidsdiensten van protocollen en nationale en internationale delegaties.
Mobiliteit
OPSMAN werd al gevraagd om de mobiliteit te beheren tijdens internationale evenementen waar 5 tot meer dan 110 staatshoofden, ambtenaren of delegaties aanwezig waren.
Mobiliteit is één van de sleutels
Stel u voor dat een delegatieleider vertraging oploopt voor zijn toespraak aan de rondetafel en dat zijn vervoermiddel ontbreekt wanneer hij aankomt op de luchthaven. De schade aan het evenement en de reputatie van de organisatoren kan escaleren tot een diplomatiek incident en aanzienlijke financiële verliezen.
We moeten plannen voor het onverwachte
Bij het opstellen van een mobiliteitsplan wordt niet alleen rekening gehouden met wat betrekking heeft op uw evenement, maar ook met randgebeurtenissen zoals demonstraties, onverwachte werkzaamheden, een staking, enz.
Een preventieve aanpak van de risico’s die gepaard gaan met mobiliteit betekent dat onvoorziene gebeurtenissen tot op de millimeter nauwkeurig kunnen worden voorkomen en beheerd, en met behulp van onze ervaring kunnen worden omgezet in zorgvuldig voorbereide oplossingen.
Het zoeken naar innovatieve of uitzonderlijke oplossingen is ook een van de essentiële diensten van een professional in mobiliteitsmanagement.
De expertise van de OPSMAN teams staat tot uw dienst voor :
- Algemene coördinatie
- VIP reizen
- Ontvangst op de luchthaven (passagiersterminal / protocol lounges)
- Accreditatiebeheer voor voertuigtoegang
- Mobiliteitsplan en debietbeheer
- Bewegwijzering
- Mobiliteitspersoneel
- Chauffeurs en voertuigen aangepast aan uw behoeften
Accreditatie
Ons accreditatiebeheerplan is volledig in overeenstemming met de Europese GDPR maatregelen en stelt u in staat het maximale uit uw badges te halen door u toegang te geven tot een groot aantal functies die aan de badge zelf zijn gekoppeld :
- Veiligheidsmanagement voor uw evenement voorafgaand aan accreditatie
- Algemene toegangscontrole tot uw evenement of tot de verschillende zones ervan
- Een stemsysteem
- Een betalingssysteem
- Een communicatiemiddel tussen de organisator en de deelnemers, voor, tijdens en na het evenement
- Een middel om te communiceren en te netwerken tussen deelnemers, visitekaartjes uitwisselen, afspraken plannen, enz.
- Een manier om deelnemers te lokaliseren
- Statistieken voor, tijdens en na het evenement, tot en met de identificatie van het meest bezochte deel van uw evenement
- Verbeterde deelnemerservaring – personaliseer uw evenement en uw boodschap aan elke deelnemer
- Een link naar uw sociale mediaplatforms
- En nog veel meer…
Communicatie
Informatiestroom tijdens het evenement : Communiceer effectief tijdens het evenement.
Transparant beheer van evenementen vereist voortdurende communicatie met belanghebbenden op de hele locatie.
Elk defect zou leiden tot problemen en storingen tijdens het evenement.
De expertise van OPSMAN op het gebied van evenementenbeveiliging garandeert een betrouwbaar communicatieplan, zodat u tijdens het evenement altijd en overal contact kunt houden met uw team.
Voor effectieve communicatie biedt OPSMAN u :
- Een communicatieplan
- Validatie van het plan door tests ter plaatse
- Hoogwaardige apparatuur
- De archivering van uw communicatie
Het niet opvolgen van een instructie kan ertoe leiden dat uw klant de factuur betwist. Maak u geen zorgen, onze C.T.R. heeft alle netwerkcommunicatie opgenomen.
We leveren u een gedetailleerd rapport met de aard van de gegeven instructies en de precieze timing van de geïmplementeerde oplossingen.
