operationele ondersteuning
evenementen
HET SUCCES VAN EEN EVENEMENT LIGT IN DE REPUTATIE VAN DE ORGANISATOREN: EEN BEHEERSTE VEILIGHEID IS EEN BEHOUDEN IMAGO!
De veiligheid van een evenement is als de fundering van een huis: onopvallend bij de eerste blik, maar essentieel voor de stabiliteit van het hele project. Zonder een stevige basis kunnen de gevolgen onherstelbaar zijn.
OPSMAN begeleidt organisatoren ook tijdens het evenement, op het “operationele terrein”, om optimale veiligheid voor iedereen te garanderen op de “D-Day”!
VEILIGHEIDSBEHEER
Het toevertrouwen van de veiligheid van uw evenement aan OPSMAN betekent kiezen voor de expertise van een echte Security Manager die uw gemoedsrust dient. Wij begeleiden instellingen, bedrijven en verenigingen bij het ontwerp en operationeel beheer van op maat gemaakte beveiligingsmaatregelen: het opstellen van relevante aanbestedingen, het bepalen van de benodigde middelen, strikte juridische begeleiding, het uitwerken van badgeplannen en realtime beheer van toegangen tot gevoelige zones.
Dankzij erkende ervaring in de coördinatie van evenementen met hoge zichtbaarheid zorgt OPSMAN voor een integrale aanpak die sprekers, deelnemers, personeel en eregasten beschermt. Voor een soepel, beheerst en vlekkeloos evenement kiest u een partner die veiligheid centraal stelt in het succes van uw evenement.
MOBILITEITSBEHEER
OPSMAN biedt organisatoren van evenementen een Mobility Manager-dienst die gericht is op veiligheid, soepelheid en efficiëntie. Mobiliteitsbeheer omvat veel meer dan alleen een verkeersplan: de locatiekeuze (nabijheid van openbaar vervoer), organisatie van toegangsstromen, positionering van parkeerzones (fietsen, motoren, lichte voertuigen, bestelwagens, VIP’s, delegaties, enz.) en logistieke coördinatie van aankomst en vertrek.
Deze belangrijke logistieke aspecten op het terrein worden daarom gedragen door een getrainde en ervaren manager. Slechte anticipatie op deze stromen kan vertragingen, spanningen of zelfs risico’s veroorzaken.
Wij integreren veiligheidseisen vanaf de ontwerpfase om een soepele en veilige ervaring voor alle deelnemers te waarborgen. Voor een evenement dat van begin tot eind beheerst wordt, moet mobiliteit worden beschouwd als een strategische hefboom voor veiligheid.
SE-PRO-MO
OPSMAN biedt een geïntegreerde aanpak van veiligheid, protocol en mobiliteit, (SEcurity, PROtocol and MObility), drie onlosmakelijke pijlers van een beheerst institutioneel evenement. Elk besluit, van de plaatsing van officiële voertuigen tot de verkeersstromen van delegaties, inclusief toegangsbeheer en escorteposities, heeft onderling verweven effecten.
Daarom coördineert OPSMAN deze drie expertises binnen één werkgroep, wat samenhang, soepelheid en efficiëntie garandeert. Een mobiliteitsplan kan het protocol niet negeren; een slecht afgestemd beveiligingssysteem kan het onthaal van hoogwaardigheidsbekleders verstoren. Onze meerwaarde? Het laten samensmelten van deze drie disciplines vanaf de ontwerpfase voor een vloeiend, veilig evenement dat ook diplomatieke belangen respecteert.
